Badge da smartphone
Timbra da qualsiasi dispositivo, NexusBadge funziona direttamente dal browser del telefono. NexusBadge supporta l'installazione come app sul telefono (PWA — Progressive Web App). Una volta
installata, appare nella schermata home come una normale app e si apre a schermo intero senza la barra del browser.
Nessun aggiornamento manuale, nessuna compatibilità da verificare. Funziona su iPhone con Safari, su Android con Chrome e su qualsiasi altro browser moderno.
Il dipendente apre il link, accede con le sue credenziali e ha a disposizione i pulsanti di entrata, pausa e uscita. L'interfaccia è ottimizzata per il tocco — grande, chiara, senza possibilità di errore.
Controllo GPS
La timbratura è valida solo se il dipendente è nella sede.
Configura le coordinate GPS e il raggio di ogni sede direttamente dal BackOffice. Quando il dipendente timbra in sede, NexusBadge verifica automaticamente che sia fisicamente presente nel raggio configurato. Se è fuori raggio, la timbratura viene bloccata con un messaggio chiaro.
Il raggio è completamente personalizzabile: da 5 metri in poi, per uffici, cantieri o aree industriali estese. Puoi anche disabilitare il controllo GPS per specifiche sedi.
Smart Working
Smart working gestito nativamente, non come eccezione
NexusBadge non tratta lo smart working come un'opzione di emergenza. È una modalità nativa, accessibile dal badge con un tocco. Il dipendente seleziona "Smart Working" prima di timbrare: il GPS viene completamente disabilitato e la timbratura viene registrata con questa indicazione.
Nei report mensili ogni giornata riporta la colonna "Dove": nome della sede per i giorni in ufficio, "Smart Working" per i giorni da remoto. Nessuna ambiguità, nessuna nota manuale.
Gestione sedi multiple
Sedi illimitate, ognuna con le proprie regole
Aggiungi tutte le sedi della tua azienda nel backoffice: ufficio principale, filiali, cantieri, magazzini. Ognuna ha il suo nome, indirizzo, coordinate GPS e raggio indipendenti.
Ogni dipendente ha la sua sede predefinita impostata nel contratto e la vede subito all'apertura del badge. Se lavora in una sede diversa, la seleziona dal menu prima di timbrare.
Automazioni
Pausa automatica
Configura l'orario di inizio e fine pausa pranzo. NexusBadge registra automaticamente la pausa per tutti i dipendenti che risultano in stato "al lavoro" in quell'orario — senza che debbano fare nulla. Attiva solo per i giorni lavorativi (lunedì-venerdì).
Uscita automatica
Se un dipendente dimentica di timbrare l'uscita, il sistema la registra automaticamente all'orario che hai configurato. Le uscite automatiche sono indicate nel report con un asterisco e il responsabile può correggerle manualmente dal BackOffice.
Richieste e assenze
Ferie, permessi e malattie gestiti digitalmente
I dipendenti inviano le richieste di assenza direttamente dal badge: ferie, permesso orario o giornaliero, malattia, Legge 104, congedo maternità/paternità. Il responsabile riceve la richiesta nel backoffice, la approva o la rifiuta con un clic e può aggiungere una nota. Il dipendente vede l'esito in tempo reale.
I permessi parziali con orario specifico vengono conteggiati separatamente nel report mensile con le ore effettive di permesso utilizzate.
Report e export
Report professionali pronti in un clic
Il report mensile di ogni dipendente include: ore lavorate, straordinari, permessi parziali, assenze giustificate, colonna "Dove" (sede o smart working), anomalie. Esportabile in Excel (.xls) e PDF.
La funzione "Archivio mensile" genera in pochi secondi uno ZIP con i report Excel e HTML di tutti i dipendenti per il mese selezionato. Puoi scaricarlo o inviarlo direttamente via email al consulente del lavoro dalla piattaforma.
Straordinari a scaglioni
Configura la soglia in minuti per il calcolo degli straordinari: con 30 minuti, uno straordinario di 129 minuti non viene contato, uno di 31 minuti viene arrotondato a 30. Logica professionale, adatta a qualsiasi CCNL.
... ed altro ancora