Ultimo aggiornamento: marzo 2026

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

RMsistemi di Roberto Menichelli
Via C. Sisenna, 10 – 00100 Roma (RM), Italia
P.IVA: 11939671001
Email: info@rmsistemi.it

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare all'indirizzo email indicato.

2. Tipologie di dati raccolti

2.1 Dati forniti volontariamente dall'utente

In occasione della compilazione dei moduli presenti sul sito e/o dell'acquisto di un piano di abbonamento, raccogliamo i seguenti dati personali:

• Nome e cognome
• Ragione sociale e/o nome dell'azienda
• Indirizzo email
• Numero di telefono (se fornito)
• Indirizzo di fatturazione
• Codice fiscale e/o Partita IVA
• Dati relativi all'ordine (piano selezionato, importo, data)

2.2 Dati raccolti automaticamente

Durante la navigazione sul sito nexusbadge.it, i sistemi informatici e le procedure software acquisiscono automaticamente alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione internet, tra cui:

• Indirizzo IP del dispositivo utilizzato
• Tipo di browser e sistema operativo
• Pagine visitate e orari di accesso
• Dati di navigazione aggregati tramite Google Search Console (solo a fini SEO, senza raccolta di dati personali identificativi)

 

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

 

I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:

3.1 Esecuzione del contratto e gestione degli ordini
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR – esecuzione di un contratto.

I dati sono necessari per elaborare l'ordine di acquisto, emettere la fattura, attivare la licenza del servizio NexusBadge e fornire assistenza tecnica.

Il conferimento di questi dati è obbligatorio: senza di essi non è possibile concludere il contratto.

3.2 Adempimento di obblighi legali
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c) GDPR – obbligo legale.

In fase di acquisto viene registrato l'indirizzo IP del Cliente unitamente al timestamp e alla versione dei documenti accettati, ai fini della conservazione della prova di consenso contrattuale.

I dati di fatturazione vengono conservati per adempiere agli obblighi fiscali e contabili previsti dalla normativa italiana (DPR 633/72, DPR 600/73 e successive modifiche).

3.3 Legittimo interesse
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR – legittimo interesse del Titolare.

Utilizziamo i dati aggregati di navigazione forniti da Google Search Console esclusivamente per migliorare la visibilità del sito nei motori di ricerca e ottimizzarne i contenuti.

Google Search Console non raccoglie né trasmette al Titolare dati personali identificativi degli utenti.

3.4 Comunicazioni commerciali (solo con consenso)
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. a) GDPR – consenso dell'interessato.

Previo esplicito consenso, potremmo inviare comunicazioni promozionali relative a NexusBadge e ai servizi RMsistemi.

Il consenso è revocabile in qualsiasi momento contattando il Titolare.

4. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati personali sono trattati con strumenti elettronici e informatici, con l'adozione di misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza, l'integrità e la riservatezza, nel rispetto di quanto previsto dall'art. 32 del GDPR.

I dati non sono soggetti a processi decisionali automatizzati né a profilazione.

5. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per i seguenti periodi:

• Dati contrattuali e di fatturazione: 10 anni dalla conclusione del contratto, in adempimento degli obblighi fiscali e civilistici
• Dati relativi alle licenze attive: per tutta la durata del contratto e fino a 12 mesi dopo la cessazione
• Dati forniti tramite moduli di contatto: fino all'evasione della richiesta e per un massimo di 24 mesi
• Dati di navigazione: aggregati e anonimi, non conservati in forma identificativa

6. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali non sono venduti, ceduti o comunicati a terzi per finalità proprie, salvo i seguenti casi:

• Commercialista e/o studio di consulenza fiscale del Titolare, per gli adempimenti contabili e fiscali
• Soggetti pubblici o autorità competenti, quando richiesto dalla legge

Il sito non utilizza servizi di terze parti che raccolgano dati personali degli utenti (non sono presenti sistemi di pagamento online, pixel di tracciamento, cookie di profilazione o strumenti di analytics con raccolta di dati identificativi).

7. Trasferimento dei dati extra-UE

I dati personali sono trattati e conservati all'interno del territorio dell'Unione Europea.

Google Search Console è un servizio di Google LLC, soggetto alle garanzie previste dalle decisioni di adeguatezza e dalle Standard Contractual Clauses adottate dalla Commissione Europea.

In ogni caso, attraverso Search Console il Titolare non riceve dati personali identificativi degli utenti.

8. Diritti dell'interessato

In qualità di interessato, hai il diritto di:

• Accesso (art. 15 GDPR): ottenere conferma del trattamento e accedere ai tuoi dati
• Rettifica (art. 16 GDPR): richiedere la correzione di dati inesatti o incompleti
• Cancellazione (art. 17 GDPR): richiedere la cancellazione dei dati, nei limiti previsti dalla legge
• Limitazione del trattamento (art. 18 GDPR): richiedere la limitazione del trattamento in determinati casi
• Portabilità (art. 20 GDPR): ricevere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico
• Opposizione (art. 21 GDPR): opporti al trattamento basato sul legittimo interesse
• Revoca del consenso: in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento svolto prima della revoca

Le richieste possono essere inviate all'indirizzo email info@rmsistemi.it. Il Titolare risponderà entro 30 giorni dalla ricezione.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), Piazza Venezia 11, 00187 Roma.

9. COOKIE POLICY

La presente sezione descrive le tipologie di cookie utilizzate dal sito nexusbadge.it, in conformità al Provvedimento del Garante del 10 giugno 2021 n. 231 e alle Linee Guida dell'EDPB (European Data Protection Board).

9.1 Cosa sono i cookie

I cookie sono piccoli file di testo che i siti web visitati inviano al browser dell'utente, dove vengono memorizzati per poi essere ritrasmessi al sito alla visita successiva. Permettono al sito di riconoscere il dispositivo e di mantenere alcune preferenze o sessioni attive.

9.2 Cookie tecnici (necessari)

Il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici, necessari al funzionamento del sito e alla fornitura del servizio richiesto dall'utente. Non è richiesto il consenso per il loro utilizzo (art. 122, comma 1, D.Lgs. 196/2003).

I cookie tecnici presenti su nexusbadge.it includono:

• Cookie di sessione WordPress: necessari per il funzionamento dell'area riservata e del sistema di gestione ordini (durata: sessione)
• Cookie CSRF/nonce: protezione contro attacchi Cross-Site Request Forgery nelle operazioni di acquisto (durata: sessione)
• Cookie preferenze consenso: memorizzano la scelta dell'utente in merito ai cookie (durata: 12 mesi)

9.3 Cookie di terze parti

Il sito non installa cookie di profilazione o di tracciamento di terze parti.

Non sono presenti pixel di Facebook/Meta, Google Ads, o altri sistemi pubblicitari.

Google Search Console: questo strumento analizza i dati di traffico aggregati provenienti dai motori di ricerca Google.

Non installa cookie sul dispositivo dell'utente e non raccoglie dati personali identificativi durante la navigazione.

9.4 Come gestire i cookie

L'utente può gestire, disabilitare o eliminare i cookie direttamente dalle impostazioni del proprio browser. Si ricorda che la disabilitazione dei cookie tecnici potrebbe compromettere il corretto funzionamento del sito.

Istruzioni per i principali browser:

• Google Chrome: Impostazioni → Privacy e sicurezza → Cookie e altri dati dei siti
• Mozilla Firefox: Opzioni → Privacy e sicurezza → Cookie e dati dei siti web
• Safari: Preferenze → Privacy → Gestisci dati dei siti web
• Microsoft Edge: Impostazioni → Cookie e autorizzazioni sito → Cookie e dati archiviati

10. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento, dandone comunicazione agli utenti tramite pubblicazione sul sito.

Si invita a consultare periodicamente questa pagina. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata in cima al documento.

11. Normativa di riferimento

• Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR
• D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 – Codice in materia di protezione dei dati personali
• D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101 – Adeguamento al GDPR
• Provvedimento Garante 10 giugno 2021, n. 231 – Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento
• Linee Guida EDPB 05/2020 sul consenso